Elektronische Signaturen überprüfen

Mithilfe dieser Anleitung können Sie die Echtheit und Gültigkeit unserer elektronisch signierten Dokumente einfach selbst überprüfen.

Voraussetzung

Unsere elektronischen Zertifikate und Berichte liegen im Format PDF/A-3 vor. Dieses Format ermöglicht es, zusätzliche Dateien direkt im PDF einzubetten. Um diese Anhänge anzuzeigen und elektronische Signaturen vollständig zu prüfen, benötigen Sie Adobe Acrobat Reader.

• Adobe Acrobat Reader installieren

  Falls Adobe Acrobat Reader noch nicht auf Ihrem Computer installiert ist, laden Sie die Software kostenlos von der Adobe-Website herunter und installieren Sie sie.

• PDF mit Adobe Acrobat Reader öffnen

  Öffnen Sie das E-Zertifikat oder den E-Bericht mit Adobe Acrobat Reader:

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei.
  • Wählen Sie «Öffnen mit» und anschliessend «Adobe Acrobat Reader».

  Alternativ:

  • Starten Adobe Acrobat Reader.
  • Wählen Sie «Datei» und anschliessend «Öffnen» und öffnen Sie die gewünschte PDF-Datei.

• Eingebettete Anhänge anzeigen

  Die zum Zertifikat gehörenden Dateien sind als Anhänge in der PDF-Datei eingebettet.

  • Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat Reader.
  • Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol (Anlagen), das sich je nach Version in der linken Seitenleiste oder im Werkzeugbereich befindet.
  • Die Liste der eingebetteten Anhänge wird angezeigt.

• Anhänge öffnen oder speichern

  Wählen Sie den gewünschten Anhang aus der Liste.

  Anhang öffnen

  • Doppelklicken Sie auf den Anhang.
  • Die Datei wird mit dem entsprechenden Programm geöffnet.

  Anhang speichern

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Anhang.
  • Wählen Sie «Speichern unter» und anschliessend den gewünschten Speicherort.

Schritt 1: Signatur anzeigen

Die Informationen zu einer elektronischen Unterschrift können auf verschiedene Arten angezeigt werden.

Variante 1: Über das Signatur-Symbol

Klicken Sie auf das Signatur-Symbol in der Seitenleiste.

Variante 2: Über das Menu

Wählen Sie den Menüpfad Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Unterschriften.

Variante 3: Direkt im Dokument

Klicken Sie auf die Signatur im Dokument.

Schritt 2: Signatur prüfen

Wählen Sie die Signatur aus, um die Unterschrift beziehungsweise die Zertifikatsdetails anzuzeigen.

Dort sehen Sie unter anderem:

• von wem und wann das Zertifikat ausgestellt wurde
• ob die Signatur gültig ist
• ob das Dokument nach der Unterzeichnung verändert wurde
• ob das verwendete Zertifikat vertrauenswürdig ist

Je nach Konfiguration des Adobe Acrobat Readers wird das Prüfergebnis bereits beim Öffnen des Dokuments automatisch angezeigt.

Bedeutung des Prüfergebnisses

Die Validierung elektronischer Signaturen stellt sicher, dass ein Dokument seit der Unterzeichnung unverändert geblieben ist und die Signatur einer eindeutig identifizierten Person oder Organisation zugeordnet werden kann. Dies erhöht die Nachvollziehbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Rechtssicherheit digitaler Dokumente.

Für Berichte, Eich-, Mess-, Kalibrier- und Zertifizierungsdokumente bietet die elektronische Signatur damit eine effiziente und sichere Möglichkeit, die Authentizität digital bereitgestellter Nachweise zu gewährleisten.