Verifica delle firme elettroniche

Con l’aiuto di queste istruzioni potrete verificare facilmente l’autenticità e la validità dei nostri documenti firmati elettronicamente.

Requisiti

I nostri certificati e rapporti elettronici sono disponibili in formato PDF/A-3. Questo formato consente di incorporare file aggiuntivi direttamente nel PDF. Per visualizzare questi allegati e verificare pienamente le firme elettroniche, è necessario Adobe Acrobat Reader.

• Installare Adobe Acrobat Reader

  Se Adobe Acrobat Reader non è ancora installato sul vostro computer, scaricate e installate gratuitamente il software dal sito web di Adobe.

• Aprire un PDF con Adobe Acrobat Reader

  Aprite il certificato elettronico o il rapporto elettronico con Adobe Acrobat Reader:

  • cliccando con il tasto destro del mouse sul file PDF
  • selezionando «Apri con» e quindi «Adobe Acrobat Reader»

  Alternativa:

  • aprite Adobe Acrobat Reader
  • selezionate «File», poi «Apri» e aprite il file PDF desiderato

• Visualizzare allegati incorporati

  I file appartenenti al certificato sono incorporati come allegati nel file PDF:

  • aprite il PDF in Adobe Acrobat Reader
  • cliccate sull’icona della graffetta (allegati) che, a seconda della versione, si trova nella barra laterale sinistra o nell’area degli strumenti
  • viene visualizzato l’elenco degli allegati incorporati

• Aprire o salvare allegati

  Selezionate l’allegato desiderato dall’elenco.

  Aprite l’allegato:

  • fate doppio clic sull’allegato
  • il file viene aperto con il programma corrispondente

  Salvate l’allegato:

  • cliccate con il tasto destro del mouse sull’allegato
  • selezionate «Salva con nome» e quindi il percorso desiderato per il salvataggio

Fase 1: visualizzare la firma

Le informazioni su una firma elettronica possono essere visualizzate in diversi modi.

Variante 1: tramite il simbolo della firma

Cliccate sull’icona della firma nella barra laterale.

Variante 2: tramite il menu

Selezionate il percorso del menu Visualizza (Anzeige) > Mostra/Nascondi (Ein-/Ausblenden) > Finestra di navigazione (Navigationsfenster) > Firme (Unterschriften).

Variante 3: direttamente nel documento

Cliccate sulla firma nel documento.

Fase 2: verificare la firma

Selezionate la firma per visualizzare la firma o i dettagli del certificato (Zertifikatdetails).

Qui potete visualizzare inoltre:

• da chi e quando è stato rilasciato il certificato
• se la firma è valida
• se il documento è stato modificato dopo la firma
• se il certificato utilizzato è affidabile

A seconda della configurazione di Adobe Acrobat Reader, il risultato della verifica viene visualizzato automaticamente già all’apertura del documento.

Significato del risultato della verifica

La convalida delle firme elettroniche assicura che un documento sia rimasto invariato da quando è stato firmato e che la firma possa essere attribuita a una persona o organizzazione identificata in modo univoco. Ciò aumenta la tracciabilità, l’affidabilità e la certezza del diritto dei documenti digitali.

Per i rapporti, i documenti di taratura, misurazione, calibratura e certificazione, la firma elettronica rappresenta quindi un modo efficace e sicuro per garantire l’autenticità delle prove fornite digitalmente.