Contrôler les signatures électroniques

Cette marche à suivre vous permet de contrôler vous-même l’authenticité et la validité des documents que nous signons électroniquement.

Condition

Nos certificats et rapports électroniques sont de type PDF/A-3. Ce format permet d’intégrer d’autres documents au PDF existant. Pour pouvoir les afficher et contrôler les signatures électroniques, vous avez besoin d’Adobe Acrobat Reader.

• Installer Adobe Acrobat Reader

  Si Adobe Acrobat Reader n’est pas encore installé sur votre ordinateur, téléchargez-le gratuitement depuis le site Internet d’Adobe.

• Ouvrir un PDF avec Adobe Acrobat Reader

  Pour ouvrir le certificat ou le rapport électronique avec Adobe Acrobat Reader :

  • faites un clic droit sur le document PDF ;
  • sélectionnez l’option « Ouvrir avec » puis « Adobe Acrobat Reader ».

  Ou :

  • démarrez Adobe Acrobat Reader ;
  • cliquez sur « Fichier », sélectionnez l’option « Ouvrir », puis cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.

• Afficher les annexes intégrées

  Les documents liés au certificat sont intégrés au PDF en tant qu’annexes.

  • Ouvrez le PDF dans Adobe Acrobat Reader.
  • Cliquez sur l’icône trombone (pièces jointes) qui se trouve, selon la version du logiciel, dans la barre latérale gauche ou dans la barre d’outils.
  • La liste des annexes intégrées s’affiche.

• Ouvrir ou enregistrer les annexes

  Sélectionnez dans la liste l’annexe souhaitée.

  Pour l’ouvrir :

  • double-cliquez sur l’annexe ;
  • celle-ci s’ouvre avec le logiciel correspondant.

  Pour l’enregistrer :

  • faites un clic droit sur l’annexe ;
  • sélectionnez l’option « Enregistrer sous », puis l’endroit où vous souhaitez l’enregistrer.

Étape 1 : afficher la signature

Les informations relatives à une signature électronique peuvent être affichées de différentes manières.

Variante 1 : avec l’icône signature

Cliquez sur l’icône signature dans la barre latérale.

Variante 2 : avec le menu

Cliquez sur Affichage > Afficher/Masquer >Volets du navigateur > Signatures.

Variante 3 : directement dans le document

Cliquez sur la signature dans le document.

Étape 2 : contrôler la signature

Sélectionnez la signature pour afficher les détails du certificat.

Vous pouvez voir entre autres :

• qui a établi le certificat et quand ;
• si la signature est valable ;
• si le document a été modifié après sa signature ;
• si le certificat est digne de confiance.

Selon la configuration d’Adobe Acrobat Reader, le résultat du contrôle s’affiche automatiquement à l’ouverture du document.

Signification du résultat de contrôle

La validation des signatures électroniques garantit qu’un document n’a pas été modifié après sa signature et que cette dernière appartient à une personne ou une organisation clairement identifiable. La fiabilité et la sécurité juridique des documents numériques s’en trouvent accrues.

En matière de rapports et de certificats de vérification, d’étalonnage ou de mesure, la signature électronique constitue une manière efficace et sûre d’assurer l’authenticité des preuves numériques.